SOAL ULANGAN TENGAH SEMESTER GASAL 2015/2016

MAJLIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

MUHAMMADIYAH

PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH KOTA KEDIRI

SMK MUHAMMADIYAH 1

TERAKREDITASI ”A”

NSS. : 104205630104     NDS. : 4305360201     NIS.: 400020     NPSN. : 20534395

Email. : smk_muh1kediri@yahoo.com

Jl. Penanggungan No. 1 Telp. 0354—771013 Kediri 64114

 

SOAL ULANGAN TENGAH SEMESTER GASAL TAHUN 2015/2016

MENGAPLIKASIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DI TEMPAT KERJA

KLAS XII APK

Kerjakan soal dibawah dengan memilih option yang paling tepat.

1 Proses penyampaian warta atau berita disampaikan seseorang kepada pihak lain disebut
a. Komunikasi                            b. Komunikator

       c. Komunikan                            d. Alat komunikasi          e. Komunie

2 Tangan digerakkan mata dikedipkan, semapur, peluit termasuk komunikasi menggunakan
a. Lisan                                       b. Isyarat

       c.Tulisan                                      d. Bahasa                            e. Gerakan

3 Suara mesin, tangis bayi, orang berteriak teriak termasuk gangguan komunikasi
a. Fisik                                       b.Bahasa                      c. Lingkungan

       d. Suasana                                 e. Keadaan

4 Suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama sendiri maupun jabatannya dalam organisa
si, adalah pengertian
a. Surat menyurat                   b. Fungsi surat

       c. Tujuan surat                        d. Surat                  e. Koresponden

5 Terjadinya hubungan terus menerus antara dua pihak yang saling berkirim surat disebut
a. Surat                                     b. Tujuan surat

       c. Surat menyurat                      d. Peranan surat          e. Koresponden

6 Merupakan warkat asli dipergunakan untuk memberikan pembuktian atau untuk memperkuat keterangan tersebut
a. Dokumentasi                      b. Dokumenter

         c. Dokumentaris                    d. Dokumentor                    e. Dokumen

7 Orang yang melakukan kegiatan menulis surat disebut :
a. Penulis                             b. Koresponden

       c. Korespondentor              d. Korespondensi            e. Responden

8 Sarana komunikasi tertulis yang dapat dipandang efektif jika yang dikomunikasikan itu sampai ketempat tujuan disebut
a. Pedoman surat               b. Fungsi surat

       c. Tujuan surat                   d. Surat sebagai duta      e. Surat sebagai media

9 Surat dari pimpinan kepada bawahan yang berisi petunjuk yang harus dilaksanakan disebut
a. Nota                               b. Surat tugas                      c. Surat kuasa

       d. Surat instruksi                 e. Memo

10 Surat yang berisi suatu permintaan kepada atasan disebut
a. Surat panggilan             b. Surat permohonan

       c. Surat peringatan           d. Surat nota dinas         e. Surat memorandum

11 Surat yang sering digunakan sebagai tanda terima barang dan berguna untuk menjamin keamanan barang disebut
a. Surat jalan                      b. Surat pemberitahuan

       c. Surat nota                       d. Surat pengantar          e. Surat dinas

12 Setiap pembayaran atau penyerahan uang perlu bukti yaitu
a. kuitansi                            b. dokumen

       c. ganti rugi                          d. faktur                               e. nota

13 Sebuah perusahaan Biro Perjalanan menerima pegawai baru. Kalimat ini digunakan dalam iklan
a. Pasaran tenaga kerja                                 b. Propaganda

         c. Pemberitahuan                             d. Keluarga                         e. Pengumuman

14 Surat biasa, surat kilat, surat tercatat, surat kilat khusus termasuk
a. Jenis surat                        b. Wujud surat

       c. Sifat surat                        d. Urgensi surat                e. Bentuk surat

15 Ukuran kertas folio adalah
a. 240 x 330 mm                b. 204 x 254 mm

       c. 204 x 120 mm                 d. 210 x 330mm                 e. 241 x 300 mm

16 Ukuran kertas kuarto adalah
a. 204 x 330 mm                 b. 240 x 254 mm

       c. 204 x 120 mm                 d. 210 x 330mm                 e. 241 x 300 mm

17 Kertas kuarto dapat memuat ……………… horizontal pada mesin tik huruf pica
a. 60 ketikan                        b. 75 ketikan

       c. 96 ketikan                        d. 80 ketikan                      e. 70 ketikan

18 Salah satu upaya untuk mendorong dan meningkatkan prestasi karyawan/pegawai diberikan surat
a. jasa                                    b. piagam

       c. penghargaan                       d. selamat                           e. lencana

19 Surat lamaran pekerjaan termasuk contoh surat
a. Niaga                                                b. resmi

       c.setengah resmi                                    d. dinas                e. rahasia

20 Bentuk surat lurus penuh ( Full Blok Style)
a. Penulisan tanggal salam penutup terletak disebelah kanan

       b. Penulisan tanggal disebelah kiri dan salam penutup disebelah kanan
c. Penulisan tanggal disebelah kanan dan salam penutup disebelah kiri

       d. Penulisan tanggal dan salam penutup disebelah kiri

       e. Penulisan tanggal dan salam penutup terletak ditengah

21 Bentuk surat lurus ( Blok Style)
a. Penulisan tanggal salam penutup disebelah kanan

       b. Penulisan tanggal disebelah kiri dan salam penutup disebelah kanan
c. Penulisan tanggal disebelah kanan dan salam penutup disebelah kiri

       d. Penulisan tanggal dan salam penutup disebelah kiri
e. Penulisan tanggal dan salam penutup terletak ditengah tengah

22 Penulisan tanggal surat yang benar jika ada kepala surat
a. 18 Desember 2010                  b. 18/12/2010

       c. Bandung, 18 Desember 2010

       d. Bandung, 18-12-2010               e. 18-12-2010

23 Penulisan lampiran satu helai yang benar adalah
a. Lampiran 1 helai                                b. Lampiran: 1 helai

       c. Lampiran: 1 (satu) helai                      d. Lamp 1 helai                       e. Lamp: satu helai

24 Merupakan tanda hormat penulis sebelum mulai berbicara tertulis
a. Pembuka                                      b. Pembukaan

       c. Salam pembuka                            d. Alenia pembuka                          e. Salam

25 Sebagaimana saudara maklum………………. Merupakan salah satu contoh :
a. Salam pembuka                           b. Pembukaan

       c. Salam Pembukaan                       d. Alenia Pembuka                          e. Salam

26 Pengetikan surat yang hampir sama dengan bentuk lurus, tetapi setiap alenia pembuka pada isi surat termasuk lima spasi disebut bentuk surat
a. Full block                                         b. Modified block

       c. Semi block                                       d. Indented                        e. Hanging paragraf

27 Bagian surat semi block yang diketik masuk 5 (lima) hentakan surat
a. Alamat surat                                   b. Tanggal surat

       c. Nomor surat                                   d. Lampiran surat             e. Isi surat

        28 Cara pengetikan alamat surat bentuk indent adalah :
a. Sluruh bagian ketikan dari margin kiri  

       b. Tiap-tiap bagian diketik masuk 5 spasi kekanan

       c. Nama jalan dan nama kota diketik masuk 5 spasi ke kanan

       d. Tiap-tiap baris diketik masuk 5 spasi kekanan

       e. Nama perusahaan/nama orang diketik maju 5 spasi

29 Perbedaan skema surat bentuk full block dan semi block adalah
a. Jarak baris, Kepala surat dan perihal

       b. Letak tanggal, isi surat dan salam penutup

       c. Letak alamat dalam, lampiran dan untuk perhatian
d. Tanggal, salam penutup dan inisial

       e. Nama perusahaan/lembaga, nama jelas dan jembatan

30 Perbedaan skema surat bentuk block dan semi block adalah
a. Jarak baris kepala surat

       b. Alamat dalam dan salam pembuka

       c. Baris pertama setiap alenia

       d. Letak nomor surat dan pasak pinggir kiri dan kanan

       e. Letak salam penutup, lampiran dan alamat dalam

MERINDU

Adalah hatiku ......yg laksana ladang tebu dipakai sepakbola seribu ekor banteng........
setiap memgingatmu.........porak poranda
Adalah jiwaku .....yg laksana perkampungan dilanda lahar panas semeru.........
jika mengingat senyummu...luluh lantak
Adalah aku...........yg laksana jantung memompa darah dengan aliran darah terbalik......
jika berharap mendengar suaramu........hancur berkeping keping.
Adalah aku.........
Yang Merindumu.......

SOAL ULANGAN TENGAH SEMESTER GANJIL 2015/2016

MAJLIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH 

MUHAMMADIYAH

PIMPINAN DAERAH MUHAMMADIYAH KOTA KEDIRI

SMK MUHAMMADIYAH 1

TERAKREDITASI ”A”

NSS. : 104205630104     NDS. : 4305360201     NIS.: 400020     NPSN. :20534395

Email. : smk_muh1kediri@yahoo.com

Jl. Penanggungan No. 1 Telp. 0354—771013 Kediri 64114

 

SOAL ULANGAN TENGAH SEMESTER GASAL TAHUN 2015/2016

MENGELOLA DATA DAN INFO DITEMPAT KERJA

KLAS XII APK

Kerjakan soal dibawah dengan memilih option yang paling tepat.

1.       Berbagai stimulus yang secara nyata dapat di tangkap indra manusia adalah jenis data yang dapat diterima manusia secara …

a.       Stimulus

b.      Tersurat

c.       Tersirat

d.      Terpadu

e.      Kontemporer

2.       Jenis data yang hanya dapat di baca oleh naluri manusia yang berkaitan erat dengan pengalaman batiniah seseorang adalah….

a.       Data numerik

b.      Data symbol

c.       Data alfabetik

d.      Data tersirat

e.      Data tersurat

3.       Data dalam dunia computer terkenal dengan istilah…

a.       Data numerik

b.      Data multimedia

c.       Data standar

d.      Data biner

e.      Data llinier

4.       Data yang terdiri dari karakter A,B sampai Z,symbol bilangan 0,1,2 sampai 9 lalu karakter seperti ?,!@ dan lain sebagainya disebut…

a.       Data teks

b.      Data numeric

c.       Data primer

d.      Data sekunder

e.      Data alfabetik

5.       Data yang berwujud gambar,foto,grafik dan sebagainya disebut….

a.       Data visual

b.      Data audio

c.       Data gambar

d.      Data primer

e.      Data capturing

6.       Data dalam bentuk gambar bergerak di sebut…

a.       Data capturing

b.      Data eksternal

c.       Data internal

d.      Data multimedia

e.      Data video

7.       Suatu fakta yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta,suatu nilai yang bermanfaat di sebut…

a.       Data

b.      Informasi

c.       Symbol

d.      Kejadian

e.      Peristiwa

8.       Yang membedakan antara data dengan informasi adalah…

a.       Data merupakan material sedangkan informasi adalah istilah terjemahan dari data tersebut

b.      Data merupakan fakta sedangkan informasi merupakan deskripsi penjabaran dari data tersebut

c.       Data merupakan kejadian yang diambil secara primer sedangkan informasi merupakan data sekundernya

d.      Data adalah bahan baku yang harus di olah sedemikian rupa sehingga dapat berubah sifatnya menjadi  informasi

e.      Data merupakan unsure-unsur yang  terkait dalam suatu informasi sehingga menghasilkan keterangan yang di perlukan bagi pengambil keputusan

9.       Berikut merupakan metode-metode pengumpulan data,kecuali…

a.       Melalui pengamatan tersendiri secara langsung

b.      Wawancara

c.       Perkiraan responden

d.      Daftar pertanyaan/kuisioner

e.      Partisipan                                

10.   Keuntungan metode pengamatan tersendiri secara langsung adalah,kecuali…

a.       Data-data yang dikumpulkan akan lebih cermat

b.      Data-data yang dikumpulkan cepat

c.       Data-data yang dikumpulkan singkat

d.      Data-data yang dikumpulkan actual

e.      Data-data yang dikumpulkan mudah

11.   Beberapa unsure pengolahan data,kecuali…

a.       Reading

b.      Writing,typing,card punching,or paper-tape perforating

c.       Recording or printing

d.      Restarting

e.      Storing

12.   Operasi yang menggabungkan atau mengumpulkan unsure-unsur data menjadi informasi yaitu…

a.       capturing

b.      summarizing

c.       storing

d.      calculating

e.      retrieving

13.   operasi yang memindahkan data dari satu tempat ke tempat lain di sebut…

a.       summaring

b.      verifying

c.       classifying

d.      storing

e.      disseminating

14.   Semua sistem informasi unsure-unsur atau kegiatan utama,yaitu….

a.       Input,proses,dan output

b.      Input,perantara,proses,dan output

c.       Input,media,output

d.      Input,proses,validasi output

e.      Input,proses,validasi,output

15.   Informasi atau data yang telah atau akan dialihkan dari suatu media penyimpanan ekstern ke dalam penyimpanan intern computer di sebut proses…

a.       Input

b.      Proses

c.       Output

d.      Validasi

e.      Evaluasi

16.   Informasi  yang dihasilkan oleh manipulasi/penanganan computer/operator dan yang akan diserahkan kepada pihak yang berhak  dan membutuhkan adalah….

a.       Input

b.      Proses

c.       Output

d.      Validasi

e.      Evaluasi

17.   Dalam perkantoran,kelompok yang bertugas mengendalikan semua kegiatan kantor dan mengoordinasikan semua pekerjaan dan kegiatan di bawah ini adalah…

a.       Kelompok pimpinan

b.      Kelompok pembantu pimpinan

c.       Kelompok pelaksana

d.      Kelompok keamanan

e.      Kelompok manajer

18.   Hakikat yang terkandung dalam tujuan dari pengolahan data adalah…

a.       Terjalinnya hubungan kerja yang kondusif

b.      Memupuk rasa senasib sepenanggungan

c.       Menonjolkan kinerja manajer kantor

d.      Terciptanya manajemen sistem informasi yang terpadu dalam menunjang kebijakan pembangunan sistem manajemen manajer perkantoran

e.      Terciptanya arus informasi yang cepat

19.   Dalam dunia perkantoran,data sangat diperlukan sekali terutama untuk….

a.       Membuat suatu kebijakan perkantoran

b.      Mendapatkan data perkantoran

c.       Menghimpun data-data tertentu

d.      Menjalankan fungsi manajemen kantor

e.      Mengendalikan sistem kantor

20.   Laporan dapat berupa,kecuali….

a.       Gambar

b.      Grafik

c.       Symbol

d.      Diagram

e.      Deskripsi

21.   Pada dasarnya bentuk laporan dapat berupa…

a.       Gambar dan grafik

b.      Audial dan visual

c.       Verbal dan nonverbal

d.      Material dan nonmaterial

e.      Material dan spiritual

22.   Berikut ini merupakan sistem pengolahan data,kecuali…

a.       Sistem manual

b.      Mesin hitung

c.       Mesin punched card

d.      komputer

e.      Mesin pengolah

23.   Cash register,mesin ketik,dan kalkulator meja merupakan contoh dari jenis pengolahan data dengan menggunakan…

a.       Sistem manual

b.      Mesin keydriven

c.       Mesin punched card

d.      Computer

e.      Mesin pengolah

24.   Peralatan pengolah data yang mampu melakukan proses transformasi data menjadi informasi yang dengan menggunakan sisitem bilangan biner di sebut…

a.       Mesin ketik

b.      Dictation machine

c.       Automatic machines

d.      Computer

e.      Sistem informasi manajemen

25.   Berikut ini merupakan struktur konsep database,kecuali…

a.       Data

b.      File

c.       Elemen

d.      Catatan data

e.      Metode

26.   Dalam kaitannya dengan data tata usaha mempunyai tugas pokok yaitu…

a.       Pendistribusian

b.      Pengelompokkan data

c.       Penglukangolongan data

d.      Menghimpun dan menyajikan data

e.      Keluaran data

27.   Sumber data di dalam pengelolaan kantor dapat berasal dari…

a.       Manajer

b.      Sumber lain yang diperlukan

c.       Sekretaris

d.      Dokumen-dokumen

e.      Stake holder

28.   Berikut ini adalah tahap pengolahan data ,kecuali…

a.       Administrasi kuisioner

b.      Editing

c.       Data entry

d.      Data cleaning

e.      Informasi

29.   Prinsip-prinsip yang di gunakan dalam penyajian data harus memenuhi persyaratan,antara lain yaitu…

a.       Penyusunan laporan yang baik

b.      Ada keseragaman atribut data

c.       Data mudah di pahami

d.      Kemajemukan data

e.      Diterimanya data oleh pengguna

30.   Laporan penyajian data dapat menggunakan bentuk yang sesuai dengan karakter organisasi/kantor yaitu,kecuali…

a.       Dalam bentuk diagram

b.      Dalam bentuk grafik

c.       Dalam bentuk gambar

d.      Dalam bentuk verbal

e.      Dalam bentuk file

31.   Sarana-sarana yang dipakai dalam menghimpun atau mencari data,kecuali….

a.       Computer

b.      Facsimile

c.       Telepon

d.      Video

e.      Panel

32.   Berikut ini sarana processing adalah…

a.       Panel

b.      Dokumen-dokumen

c.       Computer

d.      Media audio visual

e.      Printer

33.   Data yang baik mempunyai karakteristik tertentu,yaitu…

a.       Mewakili informasi yang dibutuhkan

b.      Membangun

c.       Sangat diperlukan

d.      Sulit mencarinya

e.      Mudah mendapatkannya

34.   Beberapa persyaratan pengolahan data,yaitu…

a.       Peranan data

b.      Subjektivitas data

c.       Konvergensi data

d.      Kompleksivitas data

e.      Manfaat data

35.   Proses penyajian data dengan melukiskan suatu kejadian dengan menggunakan grafik disebut teknik…

a.       Diagram

b.      Gambar

c.       Verbal

d.      Nonverbal

e.      Deskriptif

36.   Kegiatan manajemen data mencakup beberapa hal berikut ini,kecuali…

a.       Pengumpulan data

b.      Integritas dan pengujian data

c.       Penyimpanan data

d.      Pemeliharaan data

e.      Keuletan sumber data

37.   Sistem manual pada jenis pengolahan data terdiri atas,kecuali

a.       Manusia

b.      Kertas

c.       Pulpen

d.      Buku besar

e.      Mesin

38.   Informasi harus benar-benar sesuai kebutuhan pihak yang membutuhkan informasi,maka informasi yang dimaksud bersifat…

a.       Akurat

b.      Tepat waktu

c.       Memadai

d.      Relevan

e.      Mutakhir

39.   Untuk menjaga agar informasi tidak kadaluwarsa meskipun informasinya sama dan tidak berubah,maka informasi yang di maksud memiliki sifat…

a.       Akurat

b.      Tepat waktu

c.       Relevan

d.      Fleksibel

e.      Universal

40.   Berikut ini merupakan karakteristik sebuah sistem,kecuali…

a.       Memiliki batas

b.      Memiliki prrasyarat

c.       Memiliki kendali

d.      Memiliki sasaran

e.      Memiliki umpan balik

41.   Bagian sistem yang berperan menjaga agar setiap komponen dalam sistem dapat bekerja normal sesuai dengan fungsinya,merupakan karakteristik sistem berupa…

a.       Memiliki kendali

b.      Memiliki penghubung

c.       Memiliki lingkungan

d.      Memiliki batas

e.      Memiliki sasaran

42.   Dewasa inin seiring dengan maraknya penggunaan computer di berbagai bidang kerja,maka computer mempunyai keunggulan yang lebih daripada yang lain,antara lain…

a.       Cepat dan tahan lama

b.      Efisien dan mahal

c.       Akuntable dan menyeluruh

d.      Lebih baik,cepat,dan tertata pada bidang pekerjaan

e.      Ekonomis

43.   Prinsip-prinsip pelaporan adalah sebagai berikut ini…

a.       Terpadu di antara bagian-bagian yang lain

b.      Tertata di antara bagian-bagian yang lain

c.       Terkoordinasi di antara bagian-bagian yang lain

d.      Terbentuk di antara bagian-bagian yang lain

e.      Tersusun di antara bagian-bagian yang lain

44.   Pelayanan pengolahan data yang dilakukan tanpa bantuan peralatan pengolah data,maka hal itu disebut pengolahan data dengan cara…

a.       Manual

b.      Computer

c.       Manual dan computer

d.      Otomatis

e.      Data Base Management system ( DBMS)

45.   Berikut merupakan cirri-ciri sebuah sistem,yaitu…

a.       Mempunyai tujuan

b.      Mempunyai input

c.       Terdapat output

d.      Terdapat bagian yang saling berkaitan satu sama lain

e.      Mempunyai personel

46.   Salah satu penyedia jasa pelayanan informasi bagi public adalah…

a.       Resepsionis

b.      Petugas kebersihan

c.       Humas

d.      Personalia

e.      Kotak saran

47.   Informasi untuk kegiatan perkantoran pada umumnya informasi itu mengenai..,kecuali…

a.       Inventarisasi kekayaan alam

b.      Kepegawaian

c.       Keuangan

d.      Sistem penyimpanan surat atau dokumen

e.      Akhir kerja perkantoran

48.   Alat penyimpanan data-data kantor yang berupa soft file disimpan pada…

a.       Scanner

b.      Computer

c.       Hardisk

d.      E-mail

e.      Mail marge

49.   Beberapa keuntungan dari penyimpanan data berupa soft file adalah…

a.       Tahan dari kerusakan

b.      Tidak memerlukan ruang yang banyak dalam penyimpanannya

c.       Tahan lama

d.      Mudah mengalami kerusakan

e.      Mudah di simpan

50.   Penyajian data yang baik adalah,kecuali…

a.       Disertai dengan data pendukung

b.      Pelaporan sesuai dengan keadaan aslinya

c.       Memperlihatkan kelemahan data

d.      Keakuratan data terjamin

e.      Menerjemahkan dalam bentuk informasi yang sebenarnya.